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口才技巧

領導口才技巧:領導干部作報告的技巧

分類: 口才技巧 口才詞典 編輯 : 口才大全 發布 : 07-12

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  對于我國的各級領導來說,作報告是宣傳群眾,組織群眾的有效工作方法之一。精彩的報告往往能吸引聽眾,產生反響,澄清模糊認識,統一思想,統一步調,推動工作,為群眾喜聞樂見。

  不過,現實場景中,領導者作報告常常會出現兩種情況:一種情況是領導者的報告照本宣讀,講的干干巴巴,讓人聽得索然無味;另一種情況是領導者的報告內容豐富,語言生動,領導者講的繪聲繪色,非常有吸引力。這里除了領導者的職業素質之外,很重要的一個方面,就是作報告的語言藝術問題。同樣的報告內容,語言藝術運用的好,就有感染力和吸引力,效果就好,否則,效果就差。因此,成功的領導者就必須注重報告的用語技巧。

  一、莊重自然,精神奕奕

  既不能嘻戲輕浮,又不能聲色俱厲,拿腔調擺架子。身強力壯的中青年干部最好站著作報告。

  二、清晰流暢,語速適中

  作報告最好用普通話,或者用大多數聽眾熟悉的本土話。大小標題和重要的句子可以適當重復;使聽眾句句聽得清,思路理得清,重點記得清。

  三、充分準備,熟悉講稿

  不管是自擬的報告稿還是秘書根據領導意圖擬的報告稿,報告人事前必須字字句句認認真真讀兩三遍,除了在內容和形式等大的方面從嚴把關之外,對容易讀錯的字,陌生的人名地名術語,拗口的句子等要特別注意,保證讀準讀熟說流利。

  四、根據講稿,又不拘泥于講稿

  除了重要會議上的正式報告(如向人大作的《政府工作報告》)必須一字不掉地照稿宣讀之外,一般應該“講”報告,而不是“讀”報告。報告人按照講稿或提綱的層次結構,靈活自如地講述,可以根據聽眾的反饋和現場的實際情況,對講稿作些增刪補釋。如舉例,可以按講稿舉,也可在現場信手拈來舉;聽眾不很明白,可以多舉兩例,大家已不言而喻可以少舉例和不舉例。

  五、注意反饋,交流感情

  作報告切忌埋頭照讀不理聽眾,即使是照本宣讀的正式報告,報告人也要不時抬起頭來掃視全場,用目光和表情與聽眾交流感情(如同電視新聞播音員那樣),可以適當有一些手勢,但不宜過多和過大(不能象演戲那樣)。要及時根據聽眾的反饋調整自己的報告,如后座的聽眾聽不清,音量要放大一些,聽眾對某些難點莫名其妙,應作些解說等。還要注意與主席臺的其他領導同志示意交流,讓他們有適當的插話機會,使報告人與聽眾,臺上和臺下融為一體,使整個會場氣氛活躍起來。

  六、吃透精神,精心準備

  如果領導僅僅拿文件在大會上宣讀一遍,這就算不上作報告。因為,就報告的內容而言,很多行政領導作報告大多是傳達上級指示,貫徹會議精神,說明時事政策,介紹經驗體會。盡管如此,作報告還是一種帶有個性特色的創造性的講話方式,它是對上級精神學習理解、融會貫通后,由報告人將內容重新組織而再表達出來的過程,是一種再創造。因此,只有理解了、吃透了上級精神,才能抓住重點要害,條理清楚的將精神概括起來,形成具有領導者本人個性的報告內容和完整的格局、體系。這樣的報告才能達到既符合上級精神,又不是原件的翻版、復制。

  七、語言新鮮生動,通俗易懂

  新鮮生動,通俗易懂,也是領導者作報告時語言的重要要求。領導者作報告,不論是宣傳上面的新精神,還是反映下面新事物,都要力求運用富有新意的語言,就是時代感最強、代表性最廣,給人以新的信息和感觸的語言。尤其是要有自己的總結和提煉,盡量避免講那些別人早就說過的、被磨光了棱角的、生搬硬套的、群眾不愛聽的套話。語言的內容要言之有物,切忌空話連篇。

  語言通俗,就是要用群眾語言。也就是說人人皆懂、群眾喜聞樂聽、有地方特色的群眾語言。群眾語言就是能反映群眾的感情、呼聲和心愿的心里話。著名教育家葉圣陶說:“通行的說法是大多數人用來傳達意思的,是大多數人說慣聽慣了的,咱們拿來用,就一絲兒不隔。語言出在咱們心里,意思透進人家的耳里心里。不太通行的說法、繞一些彎子的說法就不然……。”領導者作報告是讓人聽的。如果說的話,讓人聽不明白,盡用一些生疏的行業術語和專業名詞,或濫用方言土語,又不能細致介紹一下,那就必然影響宣傳效果。

  八、語言準確精煉,有針對性

  所謂準確,就是說報告中不要講大話,就是不講言過其實的話,不唱冠冕堂皇的高調,不違背客觀事物的本來面目。語言的準確性主要來自思維的準確性,只有想得明白,思考得周密,才能講得準確,講得恰如其分;同時,要根據不同的聽眾,挑選精當的語言,運用各種比喻和具體事例緊緊圍繞所要闡述的內容,講清說透,信口開河或泛泛而談是不會抓住聽眾的。而語言的真實性主要表現在兩個方面,一是講的事必須真實,不能顛倒黑白;二是要講出聽眾的肺腑之言。

  作報告的語言不僅要準確,還要精煉。精煉的語言,不僅可以準確鮮明的表情達意,而且能收到言簡意賅的效果。有的領導作報告,好啰嗦重復,多冗詞贅語,不但顯得多余,而且帶來害處。斯大林就曾這樣稱贊列寧:只有列寧才善于把最復雜的事情描述得這樣簡單和明確,這樣扼要和大膽——他說的每一句話,都是一顆子彈。

 

  除了準確精煉,領導作報告的語言還應有鮮明的針對性,這是報告的生命所在。領導者作報告的一個基本要求,就是要抓住難點、疑點、熱點,要敢于觸及現實問題。對于那些群眾中存在的疑難問題,對于那些群眾普遍關心的熱點問題,領導者在報告中必須以有說服力的回答。如果領導者摸不準群眾的思想脈搏,抓不住問題存在的癥結,無的放矢,照本宣科地只講一些籠而統之的空話,是很難受到群眾歡迎的。

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