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如何快速提升自己的演講水平,成為一個演講高手呢?如今,PPT是演講中經常使用的輔助工具,下面為大家介紹18個演講技巧或許可以幫助你提高利用PPT演講的水平,也希望對即將要進行畢業答辯的同學有一定的幫助。(1)10—20—30 原則這是Guy Kawasaki(灣區知名的風險投資家,同時也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家)提出的一個幻燈片制作和演講原則,即一個Powerpoint不能超過10張幻燈片,演講總長不能超過20分鐘,而且幻燈片的字體要大于30號。他說,不管你的想法是否能夠顛覆世界,你必須要在有限的時間里,用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達給聽眾。
(2)有趣的演講演講要講求寓教于樂。我不是指做演講時要像猴子一樣又蹦又跳,但是同文章或雜志相比,人們期望在演講中感受到你的激情,而不是枯燥無味的背誦。
(3)放慢速度緊張或沒經驗的演講者更容易在演講時像打機關槍一樣說個不停。試著放慢你的語速,并且通過增加一些停頓來達到強調的效果。
(4)眼神交流與所有聽眾進行眼神交流。銷售人員都知道,你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上,因為秘書和助理也在一定程度上影響老板做決定,而且總是將注意集中在一人,會讓對方感到不舒服。
(5)用15個詞做總結你能把你的想法用15個詞總結出來嗎?如果不能,那就再總結。演講對信息的傳遞并非理想中的那么強有力,所以在演講中不斷重復這15個詞的總結可以達到強調和加深記憶的效果。
(6)20-20原則另外一條幻燈片制作原則。這條原則指的是,演講中你要有20張幻燈片,并且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡練,避免聽眾聽得不耐煩。
(7)不要讀幻燈片很多人都認為自己可以脫稿演講,可事實上卻常?;仡^看屏幕。讀幻燈片,只會不斷打斷你的演講思路,這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內容,從而對你的演講失去信心和興趣。
(8)演講就像講故事如果你的演講比較長,那比較好加入一些小故事、雙關語和奇聞軼事等來串聯整個演講,同時也幫助闡述觀點。優秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點聯系起來,從而達到吸引觀眾的目的。
(9)提高音量演講忌諱聽眾無法聽到演講者在講什么。雖然現在都有麥克風和擴音器了,但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊,正確的做法就是挺直身體,從肺部而不是從喉嚨里發出更為清晰的聲音,讓人感覺到你的底氣。
(10)不要事先計劃手勢演講中的任何手勢都應該是你要傳達的信息的延伸,它是幫助你傳遞信息中的情感來。事先計劃手勢會看起來很不自然,刻意為之時還會和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什么手勢,那把手隨意地放到身體兩側就好了(不要用手指著聽眾?。?。
(11)巧用語句爭取時間,如“這是個不錯的問題”通過使用“這真是個不錯的問題”、“我很高興你提出這個問題”等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間。聽眾一般不會察覺這樣客套的話,而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語。
(12)吸氣而不是呼氣當你感覺要說“呃”、“啊”等語氣詞時(過多語氣詞只會讓演講變得糟糕),可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬,但是聽眾會很少注意到的。
如何克服演講恐懼
許多人不敢在大庭廣眾下發言有一個原因,就是害怕別人的眼光,總覺得別人都是用挑剔的心態和有色的放大鏡,來檢視自己說出的每一句話、做出的每一個動作,于是搞得自己神經緊張,左支右 細,講話支支吾吾,腦海一片空白??墒歉鶕易鲞^那么多場公開演講的經驗發現,其實大部分的聽眾都是非常nice(和藹)也非常supportive(支持)的,總會在覺得我說的有道理的時候給予支持的眼神 ,在我拋出一個笑點時拍手大笑,在我試著向觀眾提間互動時熱烈反應,甚至在演講結束后寫信給我表達感謝,根本沒人會錙銖必較、雞蛋里挑骨頭。因此,那種害怕聽眾挑你錯誤、噓你下白的恐懼, 根本就是自己的無聊幻想,直接把這種垃圾思想丟到垃圾桶不要理會即可。
“聽眾本善”固然是事實,但身為講者的你如果沒有好好準備,在白上語無倫次、亂講一通的話,那也怪不得一些脾氣不好的聽眾希望你趕快結束,讓他們耳根清凈。在演講前做好充足準備的方 法,我在后面的章節會有詳盡的介紹,這里先把重點放在處理你心里永遠覺得自己沒有準備好的恐懼上。
一些比較嚴謹又個性害羞的人,盡管已經花了很多時間來準備,還是傾向覺得這里少了什么,那里練習得不夠充分。對于這一類人我要說的是,依照常理世上本來就沒有完美的人,因此也不可能有 完美的演說。用那樣的標準來要求自己,無異于緣木求魚,自己和自己過不去,對演講的表現也沒有幫助,還不如大方樂觀地接受“我不可能有完美的表現”這件事,同時用充分的準備讓自己相信,比 起現場的聽眾,“我是了解這個議題的人”!而后這一句,應該是錯不了的事實才對。
在學校教室的講臺上,你或許覺得就算其他同學因為沒有分配到這個議題做小組討論,因此你一定是比其他同學都了解這個議題的人,但老師是有能力修正你錯誤的大魔王!但這其實是一個錯誤 的觀念。大學里頭的老師,尤其是一位好老師,應該不會只簡單地給予學生對或錯的回應,而是訓練學生查找資料、分析整理并敘述論理的能力。更何況,身為學生,本來就是來學習的,在老師面前犯 點錯,讓老師們有工作做,他們還應該謝謝你呢!趕快把那些無謂的擔心和恐懼丟開,在講臺上表現出自己的高水準,并且接受老師們的專業建議,使自己的實力更上一層樓吧!
在公司里頭更是一樣。老板花錢請你來,正是因為商場競爭過于激烈,而他本身的時間和知識有限,希望能有人加以輔佐,提供建言與能力支持,因此只要做足準備,你當然會是那個比老板上司更 了解手邊業務、知道該往哪個方向提高邁進的人。把這個根本的問題厘清了,便能減輕自身的恐懼,搭配完善的準備,使自己在表達提案時發揮應有的水準,左右業務發展的方向。你
具備如此巨大的重要性,又有什么理由妄自菲薄呢?
后一種恐懼,則是所有恐懼里面棘手的,概括來說就是,對所有坐在臺下聽你講話的人的恐懼。這種恐懼,不是我現在教你一個心法,或者幾個手勢動作便能克服的。你需要的是把本書后面介 紹的技巧融會貫通,然后不斷參與公開講話的場合,才能逐漸克服這種恐懼中的恐懼。但有一個心法,倒是值得在這里和大家分享,這也是到目前為止我個人認為有效克服面對白下觀眾恐懼的自我安 慰法。
這個自我安慰法的使用方式是,你站上演講臺前,或者已經站在臺上但還沒說出第一句話時,先在心中告訴自己,也仿佛在告訴臺下所有觀眾:怕你們?你們還該怕我呢!誰叫你們倒霉,從現在開始的 五分鐘(或三十分鐘甚至一兩個小時),你們就得像待宰羔羊一樣任我擺布,我說什么你們都得聽我的!用這樣的態度來催眠自己、面對觀眾,你會發現一雙雙原本看來虎視眈眈的眼睛,仿佛都變成小孩子 般純潔善良又茫然的眼神,聽眾們將隨著你演說的內容身臨其境,心情也跟著你的語調高低起伏!
而在休息室、準備走上臺以及準備開口說出第一句話之前,如果你的心臟撲通撲通跳個不停,緊張得好像要跳出來,血壓也同時升高的時候,可以閉上眼睛告訴自己:這不是緊張,這是“興奮”!我 很興奮自己要上白、要開始發言了!這不是一個別人來評判我的場合,而是我把比較好的自己發揮出來的機會!再進一步催眠自己:這場發言做好了,后續會有怎樣美好的結果?自己從此再也沒有演講恐懼, 學習成績能拿全班第一,與眼前的客戶能順利成交,將獲得職位上的晉升和薪資所得的提高,我的發言能得到白下那位我也心儀的異性的青睞等等不同的美好愿景,來增加自己好好發揮的勇氣。然后張 開眼睛,興奮地完成一場可能改變自己一生的演講和發言。
至于讓大家恐懼的“錯誤”,包括一時的口誤、內容引據不正確、忘詞等,其實也可以用另外一種方式來看待它們。大部分的人對錯誤有這么深的厭惡感和恐懼感,是因為把它當成了一個很壞、 很丟臉又很不好的東西,擔心說不定還會因而得到懲罰。問題是,從現實層面來看,正因為一次又一次的錯誤,我們才能發現問題的所在,也才能提高和成長。所以,想要成為表達高手、演講達人,便 應該重新對錯誤下定義,用全新的視角來看待“錯誤”這件事情。它甚至不能稱之為錯誤,而是“讓自己更好的機會”。當你用這種方式看待錯誤時,說也奇怪,反而更能用平常心來表現自己,錯誤發 生的幾率也因此大大降低;而即使發生了一些小錯,你也“見錯心喜”,將之轉換成完備自己的能力、更上一層樓的契機。無論怎么看,都是一樁穩賺不賠的好事??!
如何讓演講吸引人
演講的任務是為了通過對主題的闡述來感染聽眾、說服聽眾、鼓動聽眾,所以演講者要全力對待。其中一個很重要的環節就是演講的時候一定要富有激情。一個富有激情的人會感染他周圍的人,一 場富有激情的演講也同樣會感染他的聽眾,甚至產生轟動效果。
人們對林肯就任葛底斯堡的一篇演說贊譽備至。這次演講雖然連3分鐘都不到,卻贏得了聽眾的5次掌聲。其演說內容如下:“我們對于大戰災禍能夠早早結束,都很熱誠祈求……不論對什么人,我們 都要慈愛而不要怨恨,我們堅持正義,并繼續努力完成我們的工作—整頓我們已經殘破的國家,紀念我們戰死的烈士,善待孤兒寡母,維護人與人之間的長久和平。”
有人評價道:“林肯在葛底斯堡的演說已經十分精彩,然而他的就職演說更加精彩……這是林肯一生中感人的演說,他的這篇激情澎湃的演說,使他的人格魅力散發出耀眼的光輝。”
要想使演講能夠吸引聽眾,感染聽眾,就要增強自身語言的魅力。一個很關鍵的環節就是在演講的過程中制造幾個高潮,用自己的激情來調動聽眾的情緒。那么,如何在演講中制造出高潮呢?
首先,制造高潮要靠思想,只有有思想,才能閃耀出真理的光輝,才能說出至理名言。這樣一來,聽眾自然信服。其次,制造高潮還要講究技巧。在演講的過程中運用鋪墊蓄勢、襯托對比,強調突 出、當頭棒喝、層遞階升等,都可以醞釀出高潮。后,制造高潮的語言應該簡明扼要、新奇獨特、意義深刻。
讓演講者富有激情需遵循一定的原則。從演講的目的出發,選擇利于表現中心議題的結構形式來安排正文的內容和表達順序。這也需要講求技巧,力求各種內容的安排既緊湊嚴密,又波瀾起伏;每 個層次的表述既眉目清晰,又錯落有致,比較好不要一根直線抽出來,四平八穩。
你不妨在演講的中間時段或者結尾部分,設置一兩次高潮,刻意筑起突兀的奇峰,用非同尋常的語言來出奇制勝。比如巧妙的修辭、精辟的論述、強有力的邏輯推理、充滿激情的口號、幅度大而又 無夸張之嫌的動作等,把精彩、感人的要點說出來,從而升華你和聽眾的感情。如此一來,你的講話必定能使聽眾產生強烈的反響,給聽眾留下深刻的印象。
一場富有激情的演講,不僅要有獨到的思想、精彩的語言、巧妙的結構,還要有與之相配合的肢體動作和語氣聲調,這樣才能調動聽眾的情緒,引發聽眾的共鳴,達到演講的目的。
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