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1、迎客要做好準備
當接到客人的來訪預約時,應該根據來訪者的個性、年齡、性別特征以及來訪目的等,做一些適當的準備。從物質方面說,要適當清掃房間,調整服飾打扮,準備糖果煙茶,必要時,還需準備飯菜等。從精神方面說,要調控好自己的心情,做好情緒準備,用滿腔的熱情迎接來訪客人。
2、談話要因人而異
來訪的客人在年齡、性別、文化層次、職業以及來訪目的等方面都各不相同,這就要求主人要具備與各種不同的來訪者侃侃而談的本領。首先,作為主人應盡快弄清來訪者的意圖,以便迅速確定談話話題,順應客人的心愿,給客人以愉快的感受。相反,不了解來訪者的意圖,談話就可能出現“話不投機”的尷尬局面。其次,要在語速、音量、用語等方面因人而異。如與老年人交談,應注意音量稍大,語速稍慢;與小朋友交談則應輕言細語;與文化層次較高的來訪者交談,則應使用文雅的語言。
3、待客要一視同仁
對于來訪者,無論是事先有約還是無約,無論是熟人還是生人,無論是業務關系還是友人關系,都要一樣看待。
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