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提問猶如音樂的定音,音定準了,樂曲演奏起來就順暢、動聽。因此,成功的問答必須善于提問。
第一、抓住要害,問得具體
交談提問應該化大為小,變籠統為具體,善于抓住關鍵進行提問。那些大而空泛的問題,往往讓對方摸不著頭腦,難以回答。相反,問題明白具體,就有助于打開對方的思路。
第二、講究邏輯,問得清楚
如果就某一專題性問題請教別人,就必須按事物的規律,先從最表面、最易回答的問題問起,或者先從對方熟悉的事情問起。口子開得小些,然后逐漸由小到大,由表及里,由易到難提出問題,并注意前后問題間的邏輯關系,這樣既有助于自己從對方談話中歸納總結出談話的規律或要點,也有助于對方回答問題。
第三、字斟句酌,問得恰當
具體來講,一要選擇恰當的詞語。如柜臺售貨員問顧客:“您要看點什么?”這里,用“看”比用“買”或“要”更得體,更能體現出對顧客購物自由的尊重。二要選擇恰當的句式,問句按句式分,包括是非問、選擇問、一般問、特殊問等。如有家咖啡店,如果買可可飲料可以加雞蛋,服務員通常問顧客:“要加雞蛋嗎?”后來,一位人際關系專家建議他們改問:“要加一個雞蛋,還是兩個雞蛋?”結果,這家咖啡店的生意更好。因為這個選擇問句會促使顧客做出必然選擇。三要調整詞語順序。如在二戰后,日本許多商店因人手奇缺,想減少送貨任務。為了達到目的,同時又不違背文明服務的規則,有的商店就將“是您自己拿回去呢,還是給您送回去呢?”改為“是給您送回去呢,還是您自己帶回去呢?”結果大奏奇效,因為這種選擇問句更強調后者。
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