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領(lǐng)導(dǎo)力口才技巧:怎樣合理的拒絕下屬

分類: 職場溝通 口才詞典 編輯 : 口才大全 發(fā)布 : 11-17

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一般來講,拒絕一個人不是非常困難的事情.不過,如果領(lǐng)導(dǎo)者對部下說“不”,既要保持自己的工作原則,又應(yīng)保護(hù)部下的自尊心,激發(fā)部下工作的積極性,充分展現(xiàn)自己作為領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)度.因此,必須注意以下幾點(diǎn).
 ?。?)要顧及下屬的感受.
  領(lǐng)導(dǎo)對部下說“不”盡管較為輕松容易,但是,如果一點(diǎn)都不顧及部下的感受,大多也不會贏得員工的尊敬,帶來的只有嫉恨和離心背德.因此,領(lǐng)導(dǎo)者對部下說“不”,在保持自己的工作原則時,又應(yīng)保護(hù)部下的自尊心,激發(fā)部下工作的積極性.
  同時,也要講究一個“巧”和“善”.“巧”就是靈活多變,抓住對方的心理,順坡下驢,使對方?jīng)]覺察時就被你拒絕了.而心懷“善”字,即使部下被你拒絕了,也不會懷恨在心,你那友善的態(tài)度消除了他可能產(chǎn)生的敵意.
  (2)敢于說“不”,善于說“不”.
  作為現(xiàn)代社會中的一個領(lǐng)導(dǎo)者,要敢于說“不”,善于說“不”.因?yàn)椋械臅r候,下屬的觀點(diǎn)、行為并不正確,而他自己卻因?yàn)槟撤N原因覺察不到,這時領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)勇敢地說“不”.如果對方是一個正直的人的話,他一定會很感激你的,因?yàn)檫@也是對他的一種激勵,一種對他人格的激勵.你的行為,肯定了他是一個正直的人,他能夠認(rèn)識、承認(rèn)并改正自己的不足.在這一層意義上,可以看出說“不”其實(shí)是激勵的孿生兄弟.只是它們表現(xiàn)的方式有所差別,達(dá)到的效果卻是一樣的.因此,如果從被激勵者的心理反映上來看,只要使對方達(dá)到了一種心理滿足,產(chǎn)生了良好效果的行為,都可以稱之為激勵.
  廣傳至今的唐太宗李世民與大臣魏征之間的故事,可以說是這方面的經(jīng)典.有一次,“大逆不道”的魏征竟然指責(zé)皇上李世民失信:“陛下曾說:‘朕以誠信御天下,欲使臣民皆無欺詐.’但陛下言而無信,自己就失信過好幾回了.”
  “寡人什么時候失信于人了?”李世民心中有幾分不悅.
  “且聽微臣細(xì)細(xì)道來.”魏征不慌不忙地說,“陛下登基之初,曾下令免去所有百姓欠官家的債務(wù).可如今朝廷仍然追索秦王府的舊債,理由是秦王府的債權(quán)不屬朝廷.陛下過去是秦王府的主人,現(xiàn)在雖貴為天子,秦王府的財(cái)物也應(yīng)該屬于官家所有.既然如此,為何還要追索呢?”
  李世民低頭不語,顯出沉思的神色.
  魏征見狀,接著說:“剛才只是一例.陛下又曾降旨免除關(guān)內(nèi)外兩年之賦稅,百姓聞之歡欣鼓舞.而今又降旨說今年照常征收賦稅.朝令夕改,只會失人心于天下.臣以為,若想以誠信御天下,當(dāng)從陛下始.”
  面對這種觸犯龍顏的行為,李世民非但沒有降罪魏征,還高興地說:“愛卿說得好.寡人確實(shí)言而無信,幸好讓卿家給點(diǎn)了出來,否則失信于天下,那就不妙了.”李世民還心存感激地給予魏征很高的評價(jià):“貞觀以來,盡心于主,獻(xiàn)納忠讜,安國利人,犯顏正諫,匡朕之違,以惟見魏征一人.”所以,激勵別人時,當(dāng)別人的行為有錯誤,說“不”比一味迎合更重要,迎合容易使對方忽視自己的缺點(diǎn),沉浸于虛幻世界里,不利于他的進(jìn)步.在對方出現(xiàn)錯誤時,還一個勁地恭維,這種激勵就有阿諛奉承,甚至居心叵測之嫌.
 ?。?)做到真誠與委婉.
  當(dāng)自己的下屬向你提出某種要求時,他心中通常也會有某些困擾或擔(dān)憂,擔(dān)心你會不會馬上拒絕,擔(dān)心你會不會給他臉色看.因此,在決定拒絕之前,領(lǐng)導(dǎo)者首先要注意傾聽下屬的訴說.這樣既能讓對方有被尊重的感覺,也能在你婉轉(zhuǎn)地表明自己拒絕的立場時,避免他感到受到了傷害,或避免讓人覺得你只是在應(yīng)付.同時,領(lǐng)導(dǎo)者傾聽后再拒絕,還可以針對下屬的情況,建議他如何取得適當(dāng)?shù)慕鉀Q方法,同樣能贏得下屬的感激.所以,領(lǐng)導(dǎo)者拒絕下屬時一定要真誠.
  除了真誠,領(lǐng)導(dǎo)者拒絕下屬時還要做到盡可能的委婉.以下幾個技巧就可以適當(dāng)運(yùn)用.
  一是假托直言.直言是對人信任的表現(xiàn),也是與對方關(guān)系密切的標(biāo)志.但是多數(shù)情況下直言因逆耳而不能收到預(yù)期的效果.在這種情況下,要拒絕、制止或反對對方的某些要求、行為時,可采取假托由于非個人的原因作為借口從而加以拒絕,這樣對方就容易接受.
  二是反復(fù)申訴.當(dāng)集體利益或自己的權(quán)利受到了侵害時,領(lǐng)導(dǎo)者就要既堅(jiān)持自己的立場而不生氣,也不急躁或高聲喊叫,應(yīng)該學(xué)會在一種沖突的情境中有效地反復(fù)表達(dá)自己的意見.如此一來,也大多能夠成功地做到委婉拒絕.
  三是模糊應(yīng)對.這種方法很容易理解,即如果由于某種原因不愿意或不便于把自己的真實(shí)想法說給對方,就可以用模糊語言來應(yīng)對.實(shí)際場景中,我們可以經(jīng)常遇到這類情況.
  四是熱情應(yīng)對.這種方式有一定的反差性.即明確表示你希望滿足對方的要求,并表示同情,可是實(shí)際上是心有余而力不足,請對方諒解,而不直接拒絕.這樣也能收到良好的效果.
  五是旁溢斜出.也就是說對對方提出的問題給予回避性的回答,而不直接否定對方提出的不合己意的問題.如:“今天我們?nèi)タ丛拕『脝?”而你不愿去,就可以說:“去看電影怎么樣?”
  還有一種就是直接或大膽地說“不”.這種方法比較簡單,這里就不再贅述.

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