作為一名領導如何有效批評下屬
分類: 職場溝通
口才詞典
編輯 : 口才大全
發布 : 11-08
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在領導的工作中，批評也是一種必要的強化手段，它與表揚是相輔相成的．不過，作為一個現代社會的領導者，批評的同時就應該盡量減少批評所產生的負作用，減少人們對批評的抵觸情緒，從而保證批評效果能盡可能的理想．
（1）批評應講究的基本原則．
任何人在批評別人的時候，都應該首先對自己與別人有一個正確的認識．要想到自己應承擔的責任，想到自己的不足．同時，應以理解的態度去看待對方的過失，考慮一下自己在同等條件下是否也會出現過失，不要以一貫正確的口吻去批評別人．尤其是自己也確有或大或小的失誤時，自我批評更應該誠懇．正如一位哲人所說：我們只有用放大鏡來看自己的錯誤，而用相反的方法來對待別人的錯誤，才能對于自己和別人的錯誤有一個比較公正的評價．
相關的研究結果與實踐經驗也表明，大多數人在聽到批評時，總不像聽到贊揚那樣舒服．這是因為，人在本能上對批評都有一種抵觸心理，人們喜歡為自己的行為辯解，尤其是一個人在工作中已付出很大努力時，對批評會更為敏感，也更喜歡為自己辯解，以便使自己和他人都相信他是沒有錯誤的．從心理學角度看，這也是認知不協調的一種表現．
而解決這種認知不協調的方法，就是批評者替對方進行辯解或創造條件使對方覺得無法辯解．歐美一些企業家主張使用“三明治策略”，即贊揚——批評——贊揚．也就是說，在批評別人時，先找出對方的長處贊美一番，然后再提出批評，而且力圖使談話在友好的氣氛中結束，同時再使用一些贊揚的詞語．由于這種方式是兩頭贊揚、中間批評，很像三明治，故由此得名．其實，這種方式也比較符合人的心理適應能力．當批評者在誠懇而客觀的贊揚之后再進行批評時，人們會因為贊揚首因效應的作用，而覺得批評不那么刺耳．
（2）常用的批評技巧．
經過大量的實踐檢驗，以下是幾條頗有藝術性的批評方式，領導者應加以靈活運用．
一是暗示式．如領導發現某位員工遲到了，就指著對方的手表問道：“幫我看一下現在幾點了？”這就是典型的暗示式批評．
二是模糊式．如在員工大會，領導者為了整頓勞動紀律，便說：“最近一段時間，我們單位的紀律總的來說是好的，但也有個別同志表現較差，有的遲到早退，有的上班吹牛談天……”這里就用了不少模糊語言．如“個別”、“有的”，等等．這樣既照顧了一些人的面子，又指出了問題所在．
三是說服式．也就是說，領導者在批評別人時，應設身處地地替別人著想．如要考慮對方的實際情況和具體情況．同時，需要注意的是，對新員工的要求與老員工也要有所不同，對年輕員工的工作失誤也不應光以自己的經驗、能力去衡量．
四是請教式．如領導者對一位下屬說道：“如果按你這種做法，那這個計劃是不是都得重新制作？”這個時候，被批評者大多會自動修正自己的錯誤．
五是安慰式．這里可以用一個有趣的故事來說明：一次，年輕的莫泊桑向著名作家布耶和福樓拜請教詩歌創作．兩位大師一邊聽莫泊桑朗讀詩作，一邊喝香檳酒．布耶聽完后說：“你這首詩，句子雖然疙里疙瘩，像塊牛蹄筋，不過我讀過更壞的詩．這首詩就像這杯香檳酒，勉強還能吞下．”批評既嚴厲，卻又給了莫泊桑相應的余地．
當然，如果要仔細進行總結，常用的批評技巧還不止以上這些．如：啟發式，即要使對方從根本、從內心認識到自己的錯誤，需要批評者從深處挖掘錯誤的原因，曉之以理，動之以情，循循善誘，幫助他認識、改正錯誤；幽默式，即在批評過程中，使用富有哲理的故事、雙關語、形象的比喻等，以此緩解批評時緊張的情緒，啟發批評者思考，從而增進相互間的感情交流，使批評不但達到教育對方的目的，同時也創造出輕松愉快的氣氛；警告式，即如果對方犯的不是原則性的錯誤，或者不是正在犯錯誤的現場，就可以用溫和的話語，只點明問題，做到點到為止，起到一個警告的作用；等等．
（3）批評中的四忌．
一是切忌惡語傷人．每個人都有自尊心，領導者批評下屬同樣應在平等的基礎上進行，態度上的嚴厲不等于言語上的惡毒，切記只有無能的領導才去揭人瘡疤．因為這種做法除了讓人勾起一些不愉快的回憶，于事無補；而且除了使被批評者寒心外，旁觀的人也一定不會舒服．同時，恰當的批評語言，還透示出了一個領導的心胸和修養．所以，批評下屬時絕不可惡語相向，不分輕重．
二是切忌捕風捉影，主觀行事．上面已經談到，上級批評下級，要使下級達到心悅誠服，沒有以權壓人，以勢壓人之感，很重要的一條就是要做到實事求是．所以，上級批評下級，切忌捕風捉影，主觀行事．這就要求領導者必須心胸豁達，最忌諱神經過敏、疑神疑鬼、聽信流言，無中生有，必須牢記“沒有調查就沒有發言權”．
三是切忌喋喋不休，沒完沒了．有效的批評往往能一針見血地指出問題的實質，使下屬心悅誠服，而絮絮叨叨的指責卻會增加下屬的逆反心理，而且即使他能接受，也會因為你缺乏重點的語言而抓不住錯誤的癥結．所以，如果下屬能自我反省，承認錯誤，就不應太過苛求．
四是切忌針對個人，傷及自尊．這條非常重要．正確的批評應該做到“對事不對人”，這也是一條被無數事例所驗證的法則．雖然錯誤與犯錯誤的人也是密不可分，但對事不對人的批評卻更容易為下屬所接受．
