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一、明確活動目的

組織一次演講活動，主辦者必須目的明確，只有明確了目的，組織準備工作才能根據目的要求，確定活動的內容、方式、時間、場所、聽眾以及約請演講者等?？傊?，明確目的是組織好演講活動的基礎。

二、確定時間和場地

應該在什么時間、怎樣的場地舉辦演講會，這是一個不容輕視的問題。在時間與場地的選擇上，一要看活動的時間對參與者是否恰當。具體來講，活動的時間安排不應在參與者學習、工作異常緊張的時候，如學生期中或期末考試期間；不應與其他活動時間撞車；不應在人們需要休息或十分疲勞的時候如周末晚上或下午；不應在突發事件之后人們心情不愉快的時候等。若是請人作專題演講，則要考慮到主講人某個時間是否有空等。二要看場地的大小是否有利于活動的進行。場地的選擇，要看參與人數的多少。如果人數不多，場地過大，聽眾就不容易集中，場面就容易散漫、冷落，就會影響演講者的情緒與信心。如果受條件的限制，沒能找到適當的場地，寧可選擇小一點的場地，讓沒座位的聽眾擠在過道與門口。這樣濟濟一堂，容易形成熱烈的氣氛，給演講者一定的激勵與鼓舞。此外，場地的選擇，還要考慮空氣流通、室溫冷熱、光線明暗、座位舒適度以及聲音傳導是否良好等因素。

三、組織聽眾

演講活動的構成少不了聽眾，組織聽眾一要考慮演講活動的內容、性質；二要考慮聽眾的思想狀況、文化層次、年齡性格、組織紀律；三要注意宣傳鼓動。只有這樣，活動才能切合實際，才能吸引聽眾，也才……、、IJ進行。此外，比賽性質的演講活動，還要注意組織基本的聽眾隊伍。這支隊伍要穩定、守紀、熱情、公正，既能鼓勵各方參賽者正常地發揮水平，又能保證參與活動的全過程。同時，聽眾隊伍要靠前坐(站)，形成一種熱烈的氛圍。從而使演講者感到一種期待的情緒，感到一種鞭策的力量，對于聽眾，則容易產生一種積極的影響力，彼此之間可以相互督促，提醒，可以有情緒的傳染，還可以導引出許多良好的反映。

四、布置講臺

講臺應該美觀樸實，過分華麗反而會導致聽眾注意力分散，不利于演講的進行。具體來講，一般的演講不設講桌，在臺中偏前處設一個立式話筒，以便聽眾一覽演講者的風采。賽場專題演講可以在幕布上簡潔明確地設置會標或主題，一般也不放講臺，使演講者的體態完全展現在觀眾面前。會義專題演講可設主席臺，但在臺上面向聽眾的右側應另設一講桌，主席臺和講桌各設一個話筒。講臺上的燈光一般要比臺下明亮。賽場專題演講的會標或主題要有燈光照射，參賽者的面部和身體要有強光照射，以突出其形象。

五、選定主持人

主持人的水平直接關系到演講會的效果，專題演講會應選擇具有一定威信和水平的人(有較好語文修養、反應靈敏、口齒伶俐)主持。主持人要對演講會的宗旨、方向和進程等全面負責，使其能順利地進行，并卓有成效。

為了使演講會自始至終能夠順利進行并取得良好的效果，演講主持人應注意以下幾點：

1、使演講會準時開始

準時開始，不僅會受到與會者的稱贊和擁護，而且對遲到者也是無聲的批評。同時，要設計開場白，概述一下演講會的內容、目的和演講者，以引起聽眾的重視和注意。對名人或學者的演講報告會，主持人應該在一兩分鐘內以介紹的形式把演講的題目和演講者“推銷”給聽眾，創造友好的氣氛，引起聽眾的興趣。但介紹演講者不應大肆吹捧，使聽眾產生反感，當然也不可贊譽不及，令聽眾失望。

2、使演講會順利延續

主持人應對演講會起指揮和導向的作用，以保證其順利進行。這就要求主持人能巧妙地運用“會問引導語”。對各個演講者或聽眾的不同意見，主持人應盡可能持公正態度，盡量對各種不同意見進行歸納，分類給予澄清和指導；主持人要不斷引導聽眾集中思想，認真聽講；如果有許多演講者，主持人要經常歸納小結，通報進展情況。如果是賽場專題演講，還

應采用承上啟下，對上面的演講畫龍點睛，對下面的演講扼要介紹，把整場演講像串珍珠一樣串起來，成為一個有機的整體，加深聽眾的印象，突出演講會的主題。

3、使演講會圓滿結束

演講會結束時，主持人應進行簡明扼要的總結，其中包括對演講會的回顧評價等。如果會后有頒獎儀式，主持人還應精心準備好“頒獎詞”，其中包括說明獲獎的原因，獲獎人的生活言行，并祝賀獲獎人等。

以上是組織任何形式的演講會都要注意處理好的幾個問題。對于比賽性演講，活動組織者還要注意做好諸如為演講比賽命名、排賽程、定規則、請評委等方面的工作，這將在辯論會的組織一節作詳細介紹。

六、評定成績

(一)命題演講比賽成績的評定

1、思想內容(40％)

觀點正確、鮮明；材料真實、具體、典型、新穎；觀點與材料統一，合乎時宜、適于聽眾，具有現實性、針對性；有真情實感，能令聽眾信服，或能在聽眾心理上、思想上、態度上和行動上造成一定影響。

2、表達技巧(40％)

組織結構合理完整、層次分明，開頭有吸引力，能引發聽眾的興趣；主體安排有條不紊、合乎邏輯，有跌宕起伏的變化；結尾自然有力、耐人尋味。語言通俗明白、自然流暢、生動活潑，既合乎人們聽話的習慣，又有利于闡明主題。表達手段豐富多彩，有聲語言運用合乎演講的要求，語音正確，咬字清楚，語聲響亮有力、悅耳動聽，有語調、節奏的合理變化，能做到以情發聲、用聲傳情、聲情并茂；態勢語言運用自然恰當，與有聲語言和諧統一，有助于強化、美化聲音或者傳情達意，有利于描述事物、證明事理；必要時能運用其他視聽材料幫助說話等。

(3)臨場狀態及其他(20％)

主要考察演講者的儀表、神態和舉止。演講者要衣著打扮得體，同精神氣質一致，且精神飽滿，神態松弛、自信沉著，在場內發生異常情況時，能應付自如。另外還要舉止瀟灑大方，彬彬有禮。此外，還要注意演講者能否在規定時間內完成演講以及對聽眾的即時反應等。

(二)即興演講比賽的成績評定

1、反應能力(占30％)

思維敏捷，反應迅速；機智靈活，善于發現和利用現場情況，能夠迅速立意，迅速組織材料與語言。

2、思想內容(占30％)

審題準確，所選角度新穎獨特，主旨正確、集中；言之有物，有積極的現實意義；信息量大，能給聽眾一定的啟發。

3、表達能力(占30％)

語言簡潔明了，自然流暢；表達正確清晰，條理清楚，層次分明；能夠適當運用態勢語言，現場效果好。

4、臨場表現(占10％)

舉止從容，神態自若，守時講禮。

一般通過填寫比賽評分表來評定成績，計算比賽成績，可以采用10分制，也可以采用100分制。

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