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銷售口才

銷售活動(dòng)中的陳述技巧

分類: 銷售口才 口才詞典 編輯 : 口才大全 發(fā)布 : 08-20

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銷售活動(dòng)中的陳述技巧

  陳述(Presentation)是銷售活動(dòng)中宣傳產(chǎn)品的特性和客戶可以得到的利益的一種常用方式,也是銷售人員和售前技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)具備的一個(gè)基本功。在此,阿睿將分兩部分來談?wù)勱愂黾记伞_@一期先講講“內(nèi)容”部分,即陳述片的準(zhǔn)備和編寫;下一期會(huì)談到“形式”部分,即陳述的講解技巧及其相關(guān)問題。需要指出的是,正規(guī)的陳述培訓(xùn)一般至少要持續(xù)兩天,甚至還會(huì)動(dòng)用攝像機(jī)來輔助教學(xué)。阿睿在此只是掛一漏萬地討論關(guān)于陳述的,比較重要或有趣的一些問題。
  陳述片的傳統(tǒng)制作方法中,最常見的是把打印在普通紙上的稿子,用復(fù)印機(jī)復(fù)印到透明膠片上,然后通過頭頂投影機(jī)(OverheadProjector)放映。在彩色打印機(jī)不普及的時(shí)候,特別是彩色打印專用膠片也很昂貴的時(shí)候,有的公司規(guī)定只有老板才能用彩色打印的膠片。所以,時(shí)不時(shí)還會(huì)聽到把陳述片叫作幻燈片或膠片的。的確,偶爾也有把陳述片制作成真正的標(biāo)準(zhǔn)幻燈片,然后通過自動(dòng)幻燈機(jī)(按一下開關(guān)即自動(dòng)切換到下一張幻燈片)來放映的。還有一種直接接計(jì)算機(jī)的液晶板,可以象膠片一樣放在頭頂投影機(jī)上放映,由于價(jià)格高而效果差,很快就被淘汰了。
  還有一個(gè)趣聞是,有一些和“某軟”有“仇”的公司,曾經(jīng)拒絕使用“敵人”的技術(shù)。甚至自己開發(fā)一套專用辦公軟件,甚至不惜背上沉重的專用計(jì)算機(jī),到客戶那里進(jìn)行陳述。好玩的是,底下的人實(shí)在無法忍受這種既費(fèi)體力,又顯得很“笨笨”的方式,在老板不在時(shí)仍然偷偷使用“敵人”的陳述制作和演示軟件。
  到現(xiàn)在,即便是許多曾經(jīng)古板過的公司,其標(biāo)準(zhǔn)配備也都改成了筆記本加液晶投影儀(LCDProjector),技術(shù)的進(jìn)步同時(shí)也消除了老板和員工之間的“色彩”差別。反而是,現(xiàn)在面向客戶的陳述片,可能除了大導(dǎo)演斯皮爾博格,還沒人敢全部都做成黑白的了。其實(shí),更大的進(jìn)步在于,現(xiàn)在可以隨時(shí)修改陳述片,并且還可以加入多媒體的內(nèi)容。這對(duì)于我這種強(qiáng)調(diào)并堅(jiān)持自己編寫或編輯陳述片,并且每次陳述前都要修修改改的人來說,是再好不過的事了。
  廠商的陳述原稿(包括銷售陳述和技術(shù)陳述)多源于自己的總部,所以基本都是英文版的。盡管現(xiàn)在很多國內(nèi)客戶的英文讀寫水平都挺不錯(cuò),而且對(duì)客戶口頭陳述時(shí)一般用的也是中文,但由于以下兩個(gè)原因,陳述片一定要漢化并改編。一個(gè)方面因?yàn)榧幢憧蛻艨梢岳斫庥⑽模⑽膶?duì)于熟練程度不高的人而言,留下的記憶不深刻,所以要進(jìn)行文字的漢化;另一個(gè)方面是因?yàn)閲说乃季S習(xí)慣和老外不一樣,所以陳述片的編排也要符合國內(nèi)的思維習(xí)慣,進(jìn)行思路的漢化;
  不管是編輯現(xiàn)成的陳述片,還是自己編寫,因?yàn)?ldquo;一幅圖勝過千言萬語”,所以在能夠用圖的地方要盡量減少文字并盡量加入圖片或圖表。而且一定要遵循傳統(tǒng)的FAB原則。即“特性,優(yōu)勢(shì),益處”(Feature,Advantage,Benefit)的關(guān)聯(lián)原則。在陳述中,我們一般都會(huì)通過列舉一系列的具體指標(biāo),來說明產(chǎn)品、服務(wù)或解決方案的“特性”。也常常通過與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比較來凸現(xiàn)自己的“優(yōu)勢(shì)”。但往往會(huì)忽略的是指出“益處”,也就是你的產(chǎn)品、服務(wù)或解決方案到底能給客戶帶來什么好處。
  這里有一個(gè)經(jīng)典的例子:“一個(gè)電鉆公司,賣的究竟是什么?”,答案是“洞”。因?yàn)榭蛻裟弥娿@是沒有任何用的,客戶買電鉆唯一的是為了鉆洞,所以客戶真正關(guān)心的是那個(gè)洞(益處),而非轉(zhuǎn)速是多少(特性),高速還是低速(優(yōu)勢(shì))等等。
  一個(gè)提醒自己遵從FAB原則的方法是,反復(fù)問自己SoWhat(那又怎么樣呢)?轉(zhuǎn)速是每分鐘3000轉(zhuǎn),10000轉(zhuǎn),那又怎么樣?電鉆是高速電鉆又怎么樣?……總之,要牢記陳述的基本目的和目標(biāo),隨時(shí)考慮到客戶的需求和期望,這樣才能通過陳述來宣傳產(chǎn)品的特性和客戶可以得到的利益。
  另外,最好給陳述內(nèi)容寫一個(gè)提綱。特別是內(nèi)容較多時(shí),提綱尤為重要。一個(gè)方法是,把陳述內(nèi)容分成幾個(gè)部分,在每一部分的開始都顯示一下提綱。這樣,每講一部分,都可以有三兩句簡(jiǎn)單的承前啟后的總結(jié),這些總結(jié)就是你要對(duì)客戶傳遞的關(guān)鍵點(diǎn)。而且,多次顯示提綱可以讓客戶在聽過全部的陳述內(nèi)容后有個(gè)清晰的思路,從而加深印象和理解。
  片與片之間的切換可以啟用陳述軟件的“切換效果”,給客戶一些新鮮感。但其他豐富多彩的多媒體功能,尤其是音響效果,用于陳述片要慎重。不要給客戶太花哨的感覺。



< 銷售員生存的三件法寶>銷售員生存的三件法寶

  銷售人孤獨(dú),如獨(dú)自覓食的狼,需要獨(dú)立去尋找、捕捉獵物;銷售人有德,如為主人捕魚的魚鷹,含在嘴里的魚不能吞下去;銷售人執(zhí)著堅(jiān)韌,如沙漠中的駱駝,不達(dá)目的不罷休;銷售人敏銳果斷,如林中的獵豹,瞄準(zhǔn)目標(biāo)就撲;銷售人有血性,如揮舞著大刀的戰(zhàn)士,可以為任務(wù)血拼……
  銷售人卻常常自我調(diào)侃為坐臺(tái)小姐:生活無規(guī)律,為客人口袋里的錢強(qiáng)作歡顏、裝嫩作嗲,出賣靈魂偶爾捎帶出賣點(diǎn)肉體,在眾人面前光鮮、暗地里辛酸。
  男性銷售人常常把做銷售比喻成泡妞,不但臉皮要厚、手腳要勤快、花樣要多,而且瞧準(zhǔn)時(shí)機(jī)該下手就得下手,不然永遠(yuǎn)是比朋友多一點(diǎn),比戀人差一步。所謂的無效銷售。
  銷售人成功的喜悅背后有多少的懊惱沮喪只有自己知道,《海角7號(hào)》里的阿嘉,在臺(tái)北打拼失敗后,瘋狂地在電線桿砸自己的吉他時(shí)喊出的那句:我操你媽的臺(tái)北!鏡像了許許多多的銷售人。每天都有無法忍受考驗(yàn)的人喊著:我操你媽的上海!我操你媽的成都!我操你媽的……
  開始學(xué)當(dāng)銷售人的最初半年是最難熬的,初入銷售這行的都是充當(dāng)最基層銷售代表的角色。那感受,如第一次開苞的黃花閨女,對(duì)未來充滿期待卻忐忑不安,有準(zhǔn)備忍受巨大疼痛的心理,真來的時(shí)候還真TMD的難熬。上司如那開苞的男人邊安慰著你:我會(huì)溫柔點(diǎn),很快就會(huì)快活的。一邊還是給你考察的壓力,試用期不行就TMD的滾蛋。蝴蝶天生就是破繭而出的,人們覺得它痛苦,沒準(zhǔn)人家就忒正常。人不是天生必須做銷售的,要蛻變成銷售人付出的磨難,不是蝴蝶破繭所能比擬的。
  銷售人想要生存,必須要把握三件寶。
  首先,是手機(jī)。
  手機(jī)也是“小姐們”謀生的必備工具。一般人只是為了聯(lián)絡(luò)方便,“小姐們”的手機(jī)可是生意的關(guān)鍵。每個(gè)KTV當(dāng)紅的“小姐”都有一大把老顧客,坐臺(tái)坐了一半說是接個(gè)電話,沒準(zhǔn)就是竄老顧客的臺(tái)去了。如果是點(diǎn)她號(hào)的新顧客,如果看起來有點(diǎn)錢、夠大方又不特別讓人討厭(不含毛手毛腳的死鬼樣),她肯定主動(dòng)拿起顧客的手機(jī)先玩玩,再用它撥通自己的電話,順便把她的號(hào)碼存上,為了怕老婆翻看到質(zhì)問,又怕顧客記不住,往往起個(gè)“國稅局”、“地稅局”的名字。
  除非知道客人在外面出差,原則上小姐們不會(huì)主動(dòng)騷擾新客人,就等著客人在寂寞的時(shí)候騷擾她,一來二去你也就成了她忠誠的“心肝哥哥”。
  信息,是生意的第一步,讓銷售人員掌握目標(biāo)客戶,讓客戶在需要的時(shí)候能找到你,當(dāng)然,銷售人比“小姐們”更幸福的是,可以主動(dòng)“騷擾”你的潛在客戶。
  其次是錢包。
  會(huì)生活的人才會(huì)工作,特別是孤身在外的銷售人,要讓自己保持著良好的工作狀態(tài),就得安頓好自己的生活。
  銷售人無法過朝9晚5的生活,有時(shí)需要起得比雞早、睡得比狗晚,客情關(guān)系越好、人際關(guān)系越廣的銷售人往往需要更多的應(yīng)酬,難免常常感慨:人在江湖飄、哪能不喝高。禮尚往來,月底往往囊中羞澀,飯都沒得吃、店都沒得住,還怎么去跑業(yè)務(wù)。
  水至清則無魚,公司制度如果過于死板教條,實(shí)際銷售過程中就難免缺乏靈活機(jī)動(dòng)的快速反應(yīng),沒有哪個(gè)銷售人敢說自己是百分百清白的。
  每家公司的財(cái)務(wù)管理難免都有些空子,監(jiān)督的力度也有所不同,許多銷售人在窮之下則思變,變著法子虛報(bào)、套報(bào)銷售費(fèi)用以中飽私囊。做賊就會(huì)心虛,也會(huì)有諸多顧慮,還要時(shí)時(shí)想著去彌補(bǔ)空缺、回避問題、自圓其說,正常業(yè)務(wù)當(dāng)然會(huì)大打折扣。更不用說東窗事發(fā),自斷前程了。
  所以銷售人不但時(shí)時(shí)要帶著錢包,還要計(jì)劃自己的錢包,同時(shí)要管好自己的錢包,盡量保證自己錢包里都是自己的錢。
  錢包從另一個(gè)更廣的含義也代表著公司的實(shí)力和費(fèi)用支持。俗話說會(huì)哭的孩子有奶喝,很多銷售人往往抱著奶瓶找奶喝,不善于理解和利用公司的政策,爭(zhēng)取更多的資源支持,幫助自己業(yè)績(jī)的提升,反而總埋怨上級(jí)支持不夠,并拿此做為完成任務(wù)的條件和無法完成任務(wù)的借口。
  三是業(yè)績(jī)。
  80%的小費(fèi)來自20%的老客戶,只有到口袋里的錢才是小費(fèi),只有到帳的貨款才是銷售。前頭花了再多努力再多心思,沒有結(jié)果就不是成功的銷售。
  許多銷售人計(jì)劃做得花俏,匯報(bào)起來口若懸河,真正拿到的訂單不多。企業(yè)不需要銷售人去當(dāng)演說家,需要的是實(shí)實(shí)在在的業(yè)績(jī)。銷量才是硬道理。老板不相信眼淚,只注重結(jié)果。
  銷售人既要是會(huì)打鳴的公雞,還必須是會(huì)下蛋的母雞,光吃飼料不下蛋,你遲早自己滾蛋。
  想折磨自己,你就來干銷售吧。
  想挑戰(zhàn)自己,你就來干銷售吧。



< 客戶的反對(duì)意見是銷售中的常客>客戶的反對(duì)意見是銷售中的常客

  反對(duì)意見可被解釋為反對(duì)某一種計(jì)劃,想法或產(chǎn)品而表達(dá)出來的態(tài)度,是持反對(duì)立場(chǎng)的某種擔(dān)心、理由或者爭(zhēng)論論據(jù)。
  反對(duì)意見是銷售活動(dòng)的常見組成部分。但是,有異議并不意味著客戶不買,它僅意味著還存在未被滿意地處理的事情、理由、爭(zhēng)端,表明我們沒有恰到好處地討論反對(duì)意見。反對(duì)意見通常會(huì)發(fā)生在銷售介紹的中間,針對(duì)介紹的某一點(diǎn)或某句話,或者產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、回款日期、售后服務(wù)等,但很少針對(duì)你產(chǎn)品的全部。事實(shí)上,出現(xiàn)某種反對(duì)意見也可以引出一個(gè)良好的銷售形勢(shì),只要了解清楚買主的真正反對(duì)意見是什么,就可以更好的根據(jù)需求來裁剪你的想法。
  處理反對(duì)意見的主要方法有兩種,一種是減少他們發(fā)生的機(jī)會(huì),另一種是有效地處理確實(shí)發(fā)生了的反對(duì)意見。為了持續(xù)地促使銷售達(dá)成,我們必須同時(shí)掌握兩種方法。
  減少反對(duì)意見出現(xiàn)的機(jī)會(huì):
  當(dāng)出現(xiàn)如下情況時(shí),會(huì)有反對(duì)意見出現(xiàn):
  1、你所提出的想法中包含的利益不符合客戶當(dāng)時(shí)的方向、計(jì)劃、目標(biāo)和策略(或者給人的印象不深刻),從而不能滿足客戶的利益和需要。
  2、你所提出的主意或利益不符合客戶的行為方式。
  3、所承諾的利益看似缺乏充分的理由。
  4、同你進(jìn)行交流的人并非客戶中的真正決策制訂者。
  5、銷售代表同客戶以前沒有(良好的)生意關(guān)系,客戶對(duì)其信用程度沒有了解。
  如何減少反對(duì)意見出現(xiàn)的機(jī)會(huì),關(guān)鍵是深入客戶而取得對(duì)客戶情況的透徹了解。對(duì)客戶的了解可以讓你知道客戶的條件、需要、限制和機(jī)會(huì),從而使你可以預(yù)先采取措施來防止異議,并對(duì)可能在出現(xiàn)的異議前制訂和進(jìn)行銷售介紹。
  讓我們舉一個(gè)減少反對(duì)意見出現(xiàn)的例子:通過客戶滲透使你了解到,客戶在每季度的最后一個(gè)月清點(diǎn)庫存,了解到這一點(diǎn),你便可以在那天之后去下一筆大訂單。(請(qǐng)分析;這樣做減少了哪些反對(duì)意見的出現(xiàn))。
  在根據(jù)情況中與客戶討論你所掌握的情況,使客戶知道你了解他們的條件和限制因素,這樣就可能防止出現(xiàn)異議的機(jī)會(huì)。
  但是,不是所有的反對(duì)意見都是可以預(yù)防的。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,一個(gè)銷售介紹可能是經(jīng)過周密地計(jì)劃而且被熟練地陳述出來的,但買主仍然會(huì)提出異議。
  真假反對(duì)意見:
  客戶可能會(huì)提出真反對(duì)意見,也可能提出虛假的反對(duì)意見,有時(shí)連客戶本人也說不清哪個(gè)是真正的反對(duì)意見。為了達(dá)成銷售,銷售代表必須要掌握區(qū)別真假反對(duì)意見的能力,并且將真正的反對(duì)意見處理到使客戶滿意為止,而不去花大量的時(shí)間試圖去答復(fù)假的反對(duì)意見。
  那么,一個(gè)合乎邏輯的問題:“什么是真的,什么是假的?”對(duì)銷售成交而言,這個(gè)區(qū)別是重要的。這是一個(gè)基本的,然而是必要的區(qū)別。
  1、真實(shí)反對(duì)意見:
  從實(shí)際的觀點(diǎn)出發(fā),我們假定每一個(gè)異議都是以買主頭腦中實(shí)際真正的關(guān)心、理由、爭(zhēng)端為基礎(chǔ)的。
  所不同的是:某一些關(guān)心的事比其它的關(guān)心事更重要。
  一個(gè)反對(duì)意見可能是由于誤解而產(chǎn)生的,但直到這些誤解被消除之前,從客戶的觀點(diǎn)看來,這個(gè)反對(duì)意見都是一個(gè)真正的問題。既然我們假定每一個(gè)反對(duì)意見都是以實(shí)際的真正關(guān)心事為基礎(chǔ)。那么真正反對(duì)意見指的是什么呢/
  我們對(duì)真正的反對(duì)意見下一個(gè)簡(jiǎn)單的定義:
  從買主的觀點(diǎn)看他表達(dá)的反對(duì)意見是實(shí)際的、真正關(guān)心的事。
  舉這樣一個(gè)例子:
  買主:“小陳,你計(jì)劃的問題在于價(jià)格,它太貴了,讓我很難接受。”
  SR:“哦,你比較關(guān)心價(jià)格。關(guān)于這個(gè)計(jì)劃你還有其他想法嗎?”
  買主:“沒有了,這個(gè)計(jì)劃其實(shí)看起來還不錯(cuò),就是價(jià)格高了些。”
  這個(gè)反對(duì)意見是真的嗎??jī)r(jià)格問題是買主真正關(guān)心的嗎?在結(jié)束銷售的時(shí)候,價(jià)格這個(gè)反對(duì)意見是一定需要處理才能夠使客戶滿意的問題嗎?
  如何解決這些疑惑?我們當(dāng)然不能鉆進(jìn)客戶的腦子里,最好的解決辦法是這樣:
  當(dāng)經(jīng)過我們不斷測(cè)試后,客戶仍然堅(jiān)持這個(gè)反對(duì)意見,那么該反對(duì)意見大概是客戶的真正關(guān)心的事情。
  既然經(jīng)我們反復(fù)的驗(yàn)證后那個(gè)異議仍然存在,就有必要認(rèn)真對(duì)待研究那個(gè)異議。他要求有效的使用交談技巧,他要求保持、改善同客戶的交談敞開性,他要表現(xiàn)出自信……內(nèi)行。了解的方法如下:
  1.要深入該異議的“細(xì)節(jié)”
  2.要協(xié)助客戶弄清楚情況
  3.要引起對(duì)異議的思考直到得出解決辦法
  4.要糾正誤解
  我們需幫助客戶了解他的異議是否使銷售成交而必須處理的事?
  首先,買主關(guān)于具體情況的考慮是片面的,他的思路可能被某一個(gè)特殊的事件所左右;再者,他們可能有不準(zhǔn)確的資料,而且,客戶內(nèi)部可能會(huì)表達(dá)出模糊的,不準(zhǔn)確的,不完整或令人惱怒的反對(duì)意見。
  然而,這些不是假的反對(duì)意見。當(dāng)與事實(shí)對(duì)照時(shí),他可能是客戶方面錯(cuò)誤的判斷,但從客戶的角度看來反映幫助客戶搞清楚:到底什么使雙方順利合作必須處理的事情。



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