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銷售口才

國際商務(wù)談判前的準(zhǔn)備工作

分類: 銷售口才 口才詞典 編輯 : 口才大全 發(fā)布 : 08-22

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國際商務(wù)談判前的準(zhǔn)備工作

  為了做好國際商務(wù)談判這項(xiàng)艱難復(fù)雜而又十分重要的工作,必須事前做好充分準(zhǔn)備。需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)很多,其中主要包括下列工作:
  (一)選配參加談判的人員
  在洽商交易過程中,買賣雙方在確定價(jià)格和各種交易條件以及擬定合同條款方面,往往因利害關(guān)系不同而存在分歧和爭論,有時(shí)這種分歧和爭論甚至是十分激烈的。而且在洽商過程中,還可能出現(xiàn)種種預(yù)先沒有估計(jì)到的變化。為了保證洽商交易的順利進(jìn)行,事先應(yīng)選配精明能干的洽談人員,尤其是對一些大型的和內(nèi)容復(fù)雜的交易,更要組織一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)有力的談判班子,這個(gè)談判班子中須包括熟悉商務(wù)、技術(shù)、法律和財(cái)務(wù)方面的人員,應(yīng)具有較高整體素質(zhì),要善于應(yīng)戰(zhàn),善于應(yīng)變,并善于謀求一致,這是確保交易成功的關(guān)鍵。
  參加商務(wù)談判的人員需要具備多方面的基礎(chǔ)知識,并善于綜合運(yùn)用各種知識。一般他說,他們應(yīng)具備下列條件:
  1、必須熟悉我國對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易方面的方針政策,并了解國家關(guān)于對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易方面的具體政策措施。
  2、必須掌握洽商交易過程中可能涉及的各種商務(wù)知識,如商品知識、市場知識、金融知識和運(yùn)輸、保險(xiǎn)等方面的知識。
  3、必須熟悉我國頒布的有關(guān)涉外法律、法令與規(guī)則,并了解有關(guān)國際貿(mào)易、國際技術(shù)轉(zhuǎn)讓和國際運(yùn)輸?shù)确矫娴姆伞T例以及有關(guān)國家的政策措施、法規(guī)和管理制度等方面的知識。
  4、應(yīng)當(dāng)熟練地掌握外語,并能用外語直接洽談交易。
  5、具有較高的政治、心理素質(zhì)和策略水平,并善于機(jī)動靈活地處理洽商過程中出現(xiàn)的各種問題。
  (二)選擇目標(biāo)市場
  在商務(wù)談判之前,必須從調(diào)查研究入手,通過各種途徑廣泛收集市場資料,加強(qiáng)對國外市場供銷狀況、價(jià)格動態(tài)、政策法令措施和貿(mào)易習(xí)慣等方面情況的調(diào)查研究,以便擇優(yōu)選擇適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)市場和合理地確定市場布局。在選擇國外目標(biāo)市場時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下兩個(gè)問題:
  1.在考慮貫徹國家對外貿(mào)易方針政策和國別(地區(qū))政策的同時(shí),應(yīng)盡量考慮經(jīng)濟(jì)效益問題,力爭做到在政治上和經(jīng)濟(jì)上都體現(xiàn)平等互利。
  2.應(yīng)根據(jù)購銷意圖,合理選擇國外銷售市場和采購市場。在安排銷售市場時(shí),應(yīng)當(dāng)分清主次,并要有發(fā)展的觀點(diǎn),即在安排主銷市場的同時(shí),也要考慮輔銷市場;在考慮市場現(xiàn)狀的同時(shí),也要考慮市場將來的發(fā)展趨勢;在鞏固原有傳統(tǒng)市場的同時(shí),還應(yīng)不斷開拓新市場,以利擴(kuò)大銷路。在安排采購市場時(shí),既要考慮擇優(yōu)進(jìn)口,也要防止過分集中在某個(gè)或少數(shù)幾個(gè)市場。在同等條件下,應(yīng)盡量從友好國家訂購商品;應(yīng)考慮多從我國有貿(mào)易順差的國家訂購商品,以利貿(mào)易上的平衡。
  (三)選擇交易對象
  在商務(wù)談判之前,必須通過各種途徑對客戶的政治、文化背景、資信情況、經(jīng)營范圍、經(jīng)營能力和經(jīng)營作風(fēng)等方面的情況進(jìn)行了解和分析。為了正確地選擇和利用客戶,需要建立和健全客戶檔案,以便對各種不同類型的客戶進(jìn)行分類排隊(duì),做到心中有數(shù),并實(shí)行區(qū)別對待的政策。
  要正確對待和妥善處理大、小客戶和新、老客戶的關(guān)系,充分利用和調(diào)動專營進(jìn)出口商、中間代理商和實(shí)銷戶推銷我方出口商品的積極性。向國外訂貨時(shí),要做到“貨比三家”,并區(qū)別不同情況從優(yōu)選擇,以維護(hù)我方的利益。
  (四)制定商務(wù)談判的方案
  商務(wù)談判的方案,是指為了完成某種或某類商品的進(jìn)出口任務(wù)而確定的經(jīng)營意圖、需要達(dá)到的最高或最低目標(biāo),以及為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)所應(yīng)采取的策略、步驟和做法,它是對外洽談人員遵循的依據(jù)。方案的內(nèi)容繁簡不一。對大宗進(jìn)出口商品交易所擬定的經(jīng)營方案,一般比較詳細(xì)具體,尤其是制定某些大宗交易或重點(diǎn)商品的談判方案時(shí),更要考慮周全,因?yàn)檎勁蟹桨傅耐晟婆c否是決定成敗的關(guān)鍵。在談判方案中,對需要談判的問題,應(yīng)分清主次,合理安排談判的先后順序,明確對每一主要問題應(yīng)當(dāng)掌握的分寸和尺度,以及準(zhǔn)備好在談判中出現(xiàn)某些變化時(shí)所應(yīng)采取的對策和應(yīng)變措施,力爭談判成功,以取得最佳的效果。對一般中、小商品的進(jìn)出口,則只要擬定簡單的價(jià)格方案即可。



< 銷售時(shí)不動聲色勝過急于表現(xiàn)!>銷售時(shí)不動聲色勝過急于表現(xiàn)!

  在與客戶溝通的過程中,銷售人員多余的表現(xiàn)就如同畫蛇添足
  不動聲色勝過急于表現(xiàn)
  在銷售過程中,你能利用的唯一壓力就是在問題結(jié)束后的沉默。
  ——博恩&mdot;崔西
  銷售的時(shí)候沉默是一種哲學(xué)
  1.急于表現(xiàn)常常會事與愿違
  對于從事銷售工作的人來說,銷售業(yè)績就是事業(yè)的生命線,如果達(dá)不到一定的銷售額,那么就可能面臨著失業(yè)或餓肚子。因此,實(shí)現(xiàn)成交是每一位銷售人員在每一次銷售活動中的直接目標(biāo)。在銷售業(yè)績的壓力下,很多銷售人員因?yàn)榧庇阡N售出手中的產(chǎn)品,所以表現(xiàn)得相當(dāng)急切,以至于根本不顧具體的推銷情境以及不同客戶的特點(diǎn)。例如:
  一對情侶來到一家手機(jī)柜臺。他們一邊低頭看柜臺里的手機(jī)模型,一邊互相談話。那位女士說:“現(xiàn)在的新手機(jī)咱們也不了解具體性能,會不會買來又不合適呢?”那位先生說:“我們可以叫營業(yè)員來介紹一下。”然后,營業(yè)員小張走了過來,她問道:“二位看中了哪種手機(jī)?”那位女士回答:“我們今天只是來看一看,還沒確定買哪種手機(jī)。”說完以后,女士的眼睛又盯向了別的柜臺,而且似乎要挽著那位先生的胳膊離開。
  小張不想錯(cuò)過任何一筆生意,她拿出一款外形小巧的手機(jī)推薦道:“這款手機(jī)非常適合女性使用,有亮白、淺粉和玫瑰紅等多種顏色,具有獨(dú)特的女性柔感……”“對不起,我們想要了解的是男士用的、現(xiàn)在比較流行的、可以攝像的手機(jī)。”女士的話打斷了小張的介紹。然后,小張開始非常熟練地向兩位顧客介紹時(shí)下流行的各款攝像手機(jī),各種性能介紹得十分詳細(xì)。
  當(dāng)介紹完之后,小張看到兩位顧客拿著其中一款手機(jī)模型互相傳看。這時(shí),小張又應(yīng)顧客的要求將樣機(jī)遞給這對情侶,她看出來,他們對這款手機(jī)的性能和外形都比較滿意。小張很想促成這筆交易,于是她指著顧客手中的那款手機(jī)說道:“這是剛剛上市的新款手機(jī),銷量非常好,不過價(jià)格要比其他款式的手機(jī)都貴,不知道二位能否承受得起?”
  聽到小張的問話,那對情侶互相對視了一眼,然后那位女士將手機(jī)放回柜臺,揚(yáng)長而去。
  急于表現(xiàn)不僅達(dá)不到預(yù)期的效果,而且還可能使客戶產(chǎn)生厭煩和警惕心理。比如,有些客戶愿意先通過自己的親身觀察來了解產(chǎn)品,等到他們自己對產(chǎn)品有了一定的了解之后,才會針對產(chǎn)品的某些特點(diǎn)向銷售人員提出詢問。在他們希望親身觀察和感受產(chǎn)品有關(guān)特點(diǎn)時(shí),如果銷售人員喋喋不休地在他們耳邊大談產(chǎn)品的好處,那就有些不識時(shí)務(wù)了。
  還有一些客戶在思考過程中也不愿意被打擾,他們往往會在思考之后決定是否購買產(chǎn)品,此時(shí),如果銷售人員急迫地企圖通過語言來左右客戶的思考,就會自討苦吃。
  急于表現(xiàn)的銷售人員常常會面臨種種尷尬局面,例如:
  “在我報(bào)警之前,你最好離開,我討厭你的聒噪!”
  “你為什么這么急切地賣出它?難道它有什么問題嗎?”
  “請不要把你的東西放到沙發(fā)上,我正在處理這些垃圾!”
  “我們不需要這種服務(wù),也不希望你再來打擾我們的工作,請你馬上離開。”
  “你能不能安安靜靜地離開?我現(xiàn)在不需要你的東西,只需要安靜!”
  “你為什么這么急切地賣出它?難道它有什么問題嗎?”
  當(dāng)客戶產(chǎn)生如上反應(yīng)的時(shí)候,銷售人員就應(yīng)該反思自己的表現(xiàn)是否過于急切了。如果發(fā)現(xiàn)自己此前的急切表現(xiàn)已經(jīng)讓客戶產(chǎn)生了厭煩,那么現(xiàn)在閉嘴還來得及。當(dāng)然了,最好要在客戶沒有厭煩的時(shí)候就保持沉默,給客戶留下一定的思考空間,在決定是否購買的時(shí)候,保持適度的沉默尤其重要。
  沒有人喜歡被逼著趕著掏錢購買產(chǎn)品或服務(wù),有時(shí),銷售人員越是急匆匆地催促客戶早下決定,客戶越會小心謹(jǐn)慎。俗話說“欲速則不達(dá)”,有時(shí)候過于急切的表現(xiàn)反而會引起客戶的不滿和疑慮,正所謂“事與愿違”。
  作為一名銷售人員,你固然需要提高工作效率和銷售業(yè)績,但這必須建立在客戶滿意的基礎(chǔ)之上。客戶滿意既包括對產(chǎn)品或服務(wù)本身特點(diǎn)的滿意,也包括情緒上的愉快,適度的推銷介紹會滿足客戶對產(chǎn)品了解的需求,但是如果表現(xiàn)得過于急切,反而會增加客戶的懷疑和不滿。因此,要想達(dá)到客戶滿意的效果,銷售人員不僅要掌握必要的推銷技巧,同時(shí)也要懂得適度沉默的意義,應(yīng)該沉默時(shí)就一定不要再畫蛇添足地多一句嘴。



< 銷售人員如何開好場>銷售人員如何開好場

  “第一次”對每個(gè)人來說都是重要的,第一次旅游,第一次開車,第一次戀愛,第一次拿薪水……幾乎所有的第一次都是珍貴的、偉大的、重要的。對于銷售員來說,幾乎每天都要拜訪新的客戶,也就是每天都有寶貴的“第一次”,所以一定要重視和把握好每一次的約見。顧客也許不會以貌取人,但一定會特別關(guān)注你留給他的第一次印象。顧客有時(shí)不需要過深地了解你,可能僅憑見你的第一印象,就判斷你是否可靠、真誠和專業(yè)。所以,銷售員在第一次拜訪客戶時(shí),一定要做好充分的準(zhǔn)備。
  見客戶之前的準(zhǔn)備:
  1、洗刷干凈,保持清潔,確保身上無異味。
  2、衣著莊重、得體、大方。
  3、衣服、首飾和工具包的顏色要搭配,顏色最易產(chǎn)生印象。
  4、衣服的質(zhì)地要好,一定要整潔。
  5、檢查資料、工具是否帶齊。
  6、最重要的是一定要帶上你的“力量”和“微笑”。
  見了客戶更要注重:
  1、行止端正。
  2、精力充沛。
  3、握手有力。
  4、自然大方。
  5、文明禮貌。
  切記:這一切不是要裝出來,而是由心而發(fā),把你的內(nèi)在美全部展示出來。當(dāng)你意識到,推銷的成功在很大程度上取決于顧客對你的第一印象時(shí),你便可能設(shè)計(jì)出最佳形象。
  見了面,如何開場更具吸引力
  在行銷拜訪中,客戶看到的第一件事,就是你的專業(yè)形象,接下來的是開場白所予人的印象。
  最糟糕的開場白:
  1、“老板,你要買嗎?”
  2、“你準(zhǔn)備要買,是吧?”
  3、“對不起,打擾了!”
  4、“我能不能耽誤你幾分鐘?”
  5、“不曉得你對這個(gè)有沒有興趣?”
  6、“老板在嗎?”
  7、“我有一個(gè)可以讓你省錢的主意……”
  8、“是你負(fù)責(zé)嗎?”
  以上的幾種開場是不利于你成功銷售的。第一句話的印象是你成敗的關(guān)鍵,開場白的傳達(dá)方式?jīng)Q定你是否能夠打動人心。你的傳達(dá)方式、真誠與創(chuàng)意會影響整個(gè)約談的氣氛。它們也會影響準(zhǔn)客戶的聆聽?wèi)B(tài)度。如果你一開始就取得了他的注意力和尊敬,你很可能全場都得到同樣的尊重。反之,你就可能入了寶藏卻空手而回。在客戶的心中只有一個(gè)念頭:你要干什么?你越快說到重點(diǎn),對你越有利。



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