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銷售口才

怎樣與客戶溝通

分類: 銷售口才 口才詞典 編輯 : 口才大全 發布 : 07-21

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  怎樣與客戶溝通?與客戶溝通的方法有哪些?下面小編整理了與客戶溝通的方法,供你閱讀參考。

  與客戶溝通的方法1、稱謂上的

  無論是打電話溝通還是當面交流,彼此之間都需要相互稱呼,這就產生了在稱謂上的禮儀要求。

  有人認為一個簡單的稱謂不用講究什么禮儀,其實不然。如果首先在稱謂方面就使對方產生了不悅,那么接下來的溝通就很難產生積極的互動作用。所以,營銷人員必須熟悉掌握與客戶溝通時在稱謂方面的禮儀。

  (1)熟記客戶姓名。

  營銷人員至少要在開口說話之前弄清楚客戶姓名的正確讀法和寫法。讀錯或者寫錯客戶的姓名,這看起來可能是一件小事,卻將使整個溝通氛圍變得很尷尬。如果在見面之前對客戶的姓名存有懷疑,那最好認真查一下字典,確定準確無誤的讀音之后再與客戶聯系。如果對客戶名片上印著的客戶姓名不能確定,那不妨有禮貌地直接向客戶詢問,而不是想當然地瞎猜。

  (2)弄清客戶的職務、身份。

  先看下面一個案例:

  一位營銷代表走進一家老客戶的公司時,看到客戶的辦公室里有一位年屆五十的中年人。當時辦公室里的人都稱呼該中年人為“老杜”,而且其他客戶以為這位銷售代表見過此人就沒有進行介紹,因此在向“老杜”敬煙時,這位銷售代表半親密半開玩笑地說:“老杜同志其實不老嘛!是列位太年輕有為了!”

  說完這話時,一位與該銷售代表比較熟悉的客戶使了一個眼色。后來,銷售代表才明白,原來那位“老杜”是客戶公司從外地挖來的部門經理,因為與其他部門經理年齡相差懸殊,所以大家都叫他“老杜”。雖然這種叫法不會令“老杜”感到尷尬,可是銷售代表的說法卻觸動了他的敏感神經。

  任何時候,如果不能確定客戶的職務或身份,銷售代表可以通過他人介紹或者主動詢問等方法弄清這一點。當銷售代表把客戶介紹給他人,或者與客戶進行溝通時,還需要在弄清客戶職務、職稱的基礎上注意以下問題:

  稱呼客戶職務就高不就低。有時客戶可能身兼多職,此時最明智的做法就是使用讓對方感到最被尊敬的稱呼,即選擇職務更高的稱呼。

  稱呼副職客戶時要巧妙變通。如果與你交流的客戶身處副職,大多數時候可以把“副”字去掉,除非客戶特別強調。

  與客戶溝通的方法2、握手時向客戶傳達敬意

  握手作為一項最基本的,其傳達的意義可以非常豐富,可是如果不掌握握手的禮儀與技巧,那就只能代表一種程式化的程序。利用握手向客戶傳達敬意,引起客戶的重視和好感,這是那些頂尖銷售高手經常運用的方式。要想做到這些,營銷人員需要注意如下幾點:

  (1)握手時的態度。

  與客戶握手時,營銷人員必須保持熱情和自信。如果以過于嚴肅、冷漠、敷衍了事或者缺乏自信的態度同客戶握手,客戶會認為你對其不夠尊重或不感興趣。

  (2)握手時的裝扮。

  與人握手時千萬不要戴手套,這是必須引起注意的一個重要問題。

  (3)握手的先后順序。

  關于握手時誰先伸出手,在社交場合中一般都遵循以下原則:

  地位較高的人通常先伸出手,但是地位較低的人必須主動走到對方面前;年齡較長的人通常先伸出手;女士通常先伸出手。

  當然了,對于銷售代表來說,無論客戶年長與否、職務高低或者性別如何,都要等客戶先伸出手。

  (4)握手時間與力度。

  原則上,握手的時間不要超過30秒。如果面對的是異性客戶,握手的時間要相對縮短;如果面對的是同性客戶,為了表示熱情,可以緊握對方雙手較長時間,但是時間不要太長,同時握手的力度也要適中。作為男性營銷人員,如果對方是女性客戶,需要注意三點:第一,只握女客戶手的前半部分;第二,握手時間不要太長;第三,握手的力度一定要輕。

  與客戶溝通的方法3、名片使用講究多

  名片雖小,但是在與客戶溝通過程中的影響卻不容營銷人員有丁點兒忽視。如果不注意使用名片時的種種講究,那么本來可以起到“自我延伸”作用的名片就可能會成為橫在你與客戶之間的一堵厚墻。而在接客戶的名片時,一些銷售代表不講究禮儀的做法常常會令客戶感到嚴重不滿。使用名片時的講究看似細微,可是良好的客戶關系往往就在這些細節中微妙地得以體現。

  除了人們通常了解的雙手向客戶奉上名片、使客戶能從正面看到名片的主要內容、雙手接住客戶遞過的名片、拿到名片時表示感謝并鄭重地重復客戶姓名或職務之外,與客戶交換名片時,營銷人員還應該注意一些其他事項:

  (1)善待客戶名片。

  最好事先準備一個像樣的名片夾,在接到客戶名片后慎重地把名片上的內容看一遍,然后再認真放入名片夾中。既不要看也不看就草草塞入皮夾,也不要折損、弄臟或隨意涂改客戶名片。

  (2)巧識名片信息。

  除了名片上直接顯示的客戶姓名、身份、職務等基本信息之外,營銷人員還可以通過一些“蛛絲馬跡”了解客戶的交往經驗和社交圈等。比如,客戶名片上印有的公司電話號碼前是否有區號,如果沒有,那么很可能說明他們通常只在本區域內活動;如果客戶公司的電話號碼前有區號,但沒有“86”這一代表我國的國際長途區號,那就說明客戶的業務往來大多屬于國內范圍。

  通常客戶的名片上不會印有住宅電話,如果上面有住宅電話,銷售代表不妨用心記住,這將有助于今后更密切地展開聯系。

  (3)對名片進行。

  這主要包括兩方面的工作:

  第一:對自己的名片進行分類。這主要是針對那些身兼數職的營銷人員而言。如果屬于你的頭銜較多,那不妨多印幾種名片,面對不同的客戶選擇不同的名片。

  第二:對客戶的名片根據自身需要進行分門別類。這既可以在你需要時方便查找,也會使你的名片夾更加整齊、有效。

  與客戶溝通的方法4、不可忽視地方風俗和民族習慣

  如果營銷人員要去外地的客戶,或者知道客戶不是本地人,那就需要搞清客戶所在地是否具有某種特別的禮儀要求,或者客戶所在地的風俗習慣或所屬民族的特殊習慣如何等等。比如,如果得知客戶是回族,那在談話時就盡量不要提他們特別忌諱的有關“豬”的事情,吃飯時要盡可能地選擇清真飯店。

  與客戶溝通的方法5、以客戶為談話的中心

  一定要把客戶放在你一切努力的核心位置上!不要以你或你的產品為談話的中心,除非客戶愿意這么做。

  這是一種對客戶的尊重,也是贏得客戶認可的重要技巧。此時,營銷人員必須要擺正自己的位置,即明確自己扮演的角色和行動目標——滿足客戶的需求,為客戶提供最滿意的產品或服務。

  這就需要營銷人員在與客戶溝通的任何時候都要務必以對方為中心,放棄自我中心論。例如,當你請客戶吃飯的時候,應該首先征求客戶的意見,他愛吃什么,不愛吃什么,而不能憑自己的喜好,主觀地為客人點菜。

  如果客戶善于表達,那你就不要隨意打斷對方說話,但要在客戶停頓的時候給予積極回應,比如夸對方說話生動形象、很等。如果客戶不善表達,那也不要只顧著你自己滔滔不絕地說話,而應該通過引導性話語或者合適的詢問讓客戶參與到溝通過程當中。

  與客戶溝通的方法6、相互交流時的禮儀

  與客戶進行交流時,營銷人員要注意說話和傾聽的禮儀與技巧,要在說與聽的同時,讓客戶感到被關注、被尊重:

  (1)說話時的禮儀與技巧。

  說話時始終面帶微笑,表情要盡量柔和。

  溝通時看著對方的眼睛。

  保持良好的站姿和坐姿,即使和客戶較熟也不要過于隨便。

  與客戶保持合適的身體距離,否則距離太遠顯得生疏,距離太近又會令對方感到不適。

  說話時,音高、語調、語速要合適。

  語言表達必須清晰,不要含糊不清。

  想要引起客戶特別注意的地方要加以強調。

  如果客戶沒聽清你的話,應耐心加以解釋,并為自己沒有說清表示歉意。

  (2)聽客戶談話時的禮儀與技巧。

  客戶說話時,必須保持與其視線接觸,不要躲閃也不要四處觀望。

  認真、耐心地聆聽客戶講話。

  對客戶的觀點表示積極回應。

  即使不認同客戶觀點也不要與之爭辯。

  專家提醒

  稱謂千萬不要出錯,這是對電話營銷人員的基本要求。

  要把與客戶交換名片看做是一件很重要的事情,因為你的稍許懈怠可能都會被客戶理解為自己不被重視。

  時刻以客戶為中心,擺正自己與客戶之間服務與被服務的關系。

  無論是說話還是傾聽時都要全神貫注,說話時要關注客戶的反應,傾聽時要注意客戶傳達的信息。

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