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在一個團隊中,有效的溝通是十分有必要的,但在實際工作中,由于多方面因素的影響,信息往往被丟失或曲解,使得信息不能被有效地傳遞,造成溝通的障礙。
團隊溝通困難的原因有哪些?
一,個人因素
個人方面能夠影響溝通的因素一般有三種:
1,每個人對人對事的態度、觀點和信念不同造成溝通的障礙。知覺選擇的偏差是指人們有選擇地接受,例如,人們在接受信息時,符合自己利益需要又與自己切身利益有關的內容很容易接受,而對自己不利或可能損害自己利益的則不容易接受。
2,個人的個性特征差異引起溝通的障礙。在組織內部的信息溝通中,個人的性格、氣質、態度、情緒、興趣等差別,都可能引起信息溝通的障礙。
3,語言表達、交流和理解造成溝通的障礙。同樣的詞匯對不同的人來說含義是不一樣的。在一個組織中,員工常常來自于不同的背景,有著不同的說話方式和風格,對同樣的事物有著不一樣的理解,這些都造成了溝通的障礙。
二,人際因素
人際因素主要包括溝通雙方的相互信任程度和相似程度。
溝通是發送者與接收者之間“給”與“受”的過程。信息傳遞不是單方面,而是雙方的事情,因此,溝通雙方的誠意和相互信任至關重要。在組織溝通中,當面對來源不同的同一信息時,員工最可能相信他們認為的最值得信任的那個來源的信息。所以,團隊中上下級之間的猜疑只會增加抵觸情緒,減少坦率交談的機會,如果嚴重下去,就不可能再進行有效的溝通。
另外,溝通的準確性與溝通雙方間的相似性也有著直接的關系。溝通雙方的特征,包括性別、年齡、智力、種族、社會地位、興趣、價值觀、能力等相似性越大,溝通的效果也會越好。
三,結構因素
信息傳遞者在組織中的地位、信息傳遞鏈、團體規模等結構因素也都會影響溝通。
許多研究表明,地位的高低對溝通的方向和頻率有很大的影響。例如,人們一般愿意與地位較高的人溝通。地位懸殊越大,信息趨向于從地位高的流向地位低的。信息傳遞層次越多,它到達目的地的時間也越長,信息失真率則越大,越不利于溝通。另外,組織機構龐大,層次太多,也影響信息溝通的及時性和真實性。
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