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老板跟員工說話的時候,就不能跟自己的朋友說話一樣嘮嗑,老板是一家公司的主心骨,因此說話也要有一定的特點,那么老板說話有哪些特點呢?下面我們一起來看看。
老板說話有哪些特點?
一:善于克服最初效應
所說的最初效應就是日常所說的“先入為主”,有些人就會很關(guān)注這樣的效應,并且也具有“造成某種第一次印象”的能力。因此,老板在談話中要有客觀、批判性的態(tài)度,常常警覺,熟練地展現(xiàn)自己,從真實情況中區(qū)分出來。
二:善于抓住主要問題
談話一定要突出重點,簡明扼要。一方面,老板自己要以身作則,在一般的禮節(jié)性招呼之后,便迅速轉(zhuǎn)入正題,闡明問題實質(zhì);另一方面,也要讓員工習慣這種談話習慣。要知道,話多是對信息實質(zhì)不理解的表現(xiàn),這樣會使談話效率降低。
三:善于激發(fā)員工講話的愿望
談話是老板和員工的相互活動,員工如果沒有講話的愿望,那談話難免會陷入僵局。所以,老板首先應該在講話中融入細膩的感清,要注意講話的語氣、方式以及語音,激發(fā)員工談話的愿望,讓信息的交流融入感情交流的過程中。
四:善于啟發(fā)員工講實話
談話的目的是得到真實的信息。但是,有的員工出于各種動機,談話時真假相混,見風使舵;有的則有所顧忌,無法說出內(nèi)心的想法,這都使談話變得沒有意義。為此,老板必須克服專制、蠻橫的作風,代之用坦率、誠懇、求實的態(tài)度,并且一定要讓對方在談話過程中明白:自己所感興趣的是真正的現(xiàn)狀,并不是奉承、文飾的話,使對方的顧忌消失。
五:善于表達對談話的情趣和熱情
正由于談話是相互活動,因此,一方對另一方的講述應予以積極、適度的反饋,使談話者更加津津樂道,使彼此的談話更加和諧、深刻。同時,在老板聆聽員工談話時,一定要注意本身的態(tài)度問題,充分利用一切方法-表情、姿態(tài)、插話、感嘆詞等來表現(xiàn)出自己對員工所說說的事件的興趣和對這次談話的熱清。
在這樣的情況下,老板微微的一笑、贊同地點點頭、帶有熱清的一個“好”,都是對員工談話的非常有力的鼓舞。
六:善于掌握評論的分寸
在聽取員工講述時,老板不應發(fā)表批判性意見。如果要作評論,就應將其放在談話最后并且成為結(jié)論性的意見,措辭要有分寸,表達要厚重,要采取勸告和建議的方法,讓員工易于采納和接受。
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